INFORMACJE PRAWNE, ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU ORAZ KLAUZULA RODO

[cite_start]dla zawodów na terenie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Turce podczas festynu w dniu 11.06.2026 r. [cite: 1]

[cite_start]Dokument stanowi rozwinięcie oświadczeń i zgód zaznaczanych przez rodziców/opiekunów prawnych podczas rejestracji online na zawody[cite: 2].

📷 CZĘŚĆ I: ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU DZIECKA (jeśli wyrażono zgodę)

[cite_start]W przypadku zaznaczenia w formularzu rejestracyjnym dobrowolnej zgody na wizerunek, obowiązują poniższe zasady[cite: 3]:

• [cite_start]Przedmiot zgody: Zgoda obejmuje utrwalanie wizerunku dziecka (w formie fotografii i nagrań wideo) podczas trwania zawodów oraz jego nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie[cite: 3].
• [cite_start]Cel i miejsce publikacji: Wizerunek będzie wykorzystywany wyłącznie w celach informacyjnych, relacjonowania przebiegu imprezy oraz promocji działalności Organizatora[cite: 4]. [cite_start]Publikacja może nastąpić na oficjalnej stronie internetowej morewisdom.eu, na profilach i w mediach społecznościowych zarządzanych przez Organizatora (np. Facebook, Instagram) oraz w materiałach promocyjnych i prasowych dotyczących zawodów[cite: 5].
• [cite_start]Brak celów komercyjnych: Wizerunek dziecka nie będzie przekazywany podmiotom trzecim w celach komercyjnych (np. do reklam zewnętrznych produktów) bez odrębnej, pisemnej zgody rodzica[cite: 6].
• [cite_start]Prawo do wycofania zgody: Zgoda jest całkowicie dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie[cite: 7].
• [cite_start]Jak wycofać zgodę?: Wycofanie zgody można zgłosić na adres e-mail: morewisdomfund@gmail.com[cite: 8]. [cite_start]Wycofanie zgody skutkuje usunięciem zdjęć z miejsc, którymi zarządza Organizator, jednak nie wpływa na zgodność z prawem publikacji, która miała miejsce przed wycofaniem zgody[cite: 8].

⚖️ CZĘŚĆ II: KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (obowiązkowa dla wszystkich uczestników)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)[cite_start], informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe uczestników zawodów i ich opiekunów[cite: 9, 10, 11]:

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych uczestników i ich rodziców/opiekunów jest Fundacja “Więcej Mądrości” z siedzibą w Lublinie, przy ul. [cite_start]Tumidajskiego 12/52, KRS: 0000800428, NIP: 9462690943, REGON: 384173591[cite: 12, 13].
📧 Kontakt: morewisdomfund@gmail.com
[cite_start]📞 Telefon: 733506608 [cite: 13]

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

[cite_start]Twoje dane oraz dane Twojego dziecka przetwarzamy w następujących celach[cite: 14]:

• [cite_start]Organizacja i przeprowadzenie zawodów (np. utworzenie list startowych, pomiar czasu, publikacja wyników, wręczenie nagród) – na podstawie akceptacji Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)[cite: 14].
• [cite_start]Realizacja obowiązków prawnych (np. względy podatkowe i rachunkowe, kwestie ubezpieczeniowe) – na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)[cite: 15].
• [cite_start]Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)[cite: 16].
• [cite_start]Publikacja wizerunku (promocja i relacja z imprezy) – wyłącznie w przypadku wyrażenia na to odrębnej, dobrowolnej zgody podczas rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)[cite: 17].

3. Komu możemy przekazywać dane?

[cite_start]Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające nas w organizacji zawodów, m.in.[cite: 18]:

• [cite_start]dostawcy usług IT i hostingu poczty[cite: 18],
• [cite_start]firmy ubezpieczeniowe[cite: 18],
• [cite_start]w przypadku zgody na wizerunek – operatorzy portali społecznościowych (np. Meta Platforms), na których publikowane będą zdjęcia z zawodów[cite: 18].

4. Jak długo będziemy przechowywać dane?

• [cite_start]Dane związane z udziałem w zawodach będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa (zazwyczaj 3 lata) oraz przez czas wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat)[cite: 19].
• [cite_start]Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek) będą przetwarzane do momentu osiągnięcia celu lub wycofania zgody przez rodzica/opiekuna prawnego[cite: 20].

5. Jakie masz prawa?

[cite_start]W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa[cite: 21]:

• [cite_start]prawo dostępu do treści swoich danych oraz danych dziecka[cite: 21],
• [cite_start]prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania[cite: 21],
• [cite_start]prawo do przenoszenia danych[cite: 21],
• [cite_start]prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania[cite: 21],
• [cite_start]prawo do wycofania zgody na wizerunek w dowolnym momencie (bez wpływu na prawo przed jej wycofaniem)[cite: 21],
• [cite_start]prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO[cite: 21].

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

[cite_start]Podanie danych podstawowych (imię, nazwisko, wiek dziecka, klasa, dane kontaktowe opiekuna) jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w zawodach[cite: 22].
[cite_start]Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest całkowicie dobrowolne i brak jej zaznaczenia nie wyklucza dziecka z możliwości startu w zawodach[cite: 23].